Responsable de traitement :

Dans le cadre de l’exploitation de son site internet

www.groupetheos.fr, GROUPE THEOS est amené à collecter et traiter sous sa responsabilité un

certain nombre d’informations et notamment de données personnelles concernant les utilisateurs et

visiteurs du Site.

GROUPE THEOS attache la plus grande importance à la protection de la vie privée et des données

personnelles de ses interlocuteurs et au respect de la réglementation en vigueur et s'engage à

protéger les données personnelles récoltées conformément aux réglementations en vigueur,

notamment le RGPD.

Le traitement de ces données par GROUPE THEOS en qualité de responsable de traitement est

réalisé selon les modalités décrites ci-dessous.

Données collectées :

GROUPE THEOS collecte les données personnelles des utilisateurs et visiteurs

du Site via les cookies et le formulaire de contact de son Site internet, ainsi que par les demandes de

contact qui lui sont adressées par courriel.

Les informations obligatoires sur le formulaire de contact sont les suivantes : nom, prénom,

téléphone, adresse e-mail, nom de la société, un message.

Finalités et bases légales du traitement :

Le traitement de ces données personnelles des utilisateurs

et visiteurs du Site est nécessaire pour répondre aux demandes d’informations et de prise de contact

adressé par le formulaire de contact et ainsi que pour permettre le bon fonctionnement du Site. Les

données du formulaire de contact peuvent également être conservé à des fins de prospection par les

différentes entités du groupe.

Le traitement est fondé sur les intérêts légitimes de GROUPE THEOS aux fins de l’exercice de son

activité et de l’exploitation de son Site, ainsi que de la réponse aux demandes d’informations et de

contact et de la constitution d’une base de données de prospection et d’envoi de mail d’information.

Le traitement, à des fins de prospections par courriel, des données des utilisateurs prenant attache

avec GROUPE THEOS via le formulaire de contact ou par mail est également basé sur le

consentement de ses personnes, lequel est collecté au moment de l’envoi du formulaire de contact,

via une case à cocher sur le formulaire de contact. GROUPE THEOS informe les personnes

concernées que leur consentement peut être retiré à tout moment.

Destinataires et sous-traitants :

dans le respect des finalités exposées ci-dessus, GROUPE THEOS

pourra être amené à communiquer les données personnelles collectées à des tiers (notamment les

autres entités du groupe) dans le cadre du fonctionnement du groupe, mais également dans le cadre

du respect d'une obligation légale, sur demande d'une autorité judiciaire, administrative ou

publique, ou encore en application d'une décision judiciaire ou administrative.

Les données personnelles pourront également être hébergées et traitées par les sous-traitants

informatiques et les prestataires de développement informatique de GROUPE THEOS.

GROUPE THEOS prend toutes les mesures pour exiger de ces destinataires et sous-traitants la

conformité aux réglementations applicables.

Conservation et archivage :

les données personnelles sont conservées pour les finalités exposées ci-

dessus pour la durée nécessaire à la réalisation de ces finalités.

Les données du formulaire de contact seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour

répondre à la demande de l’utilisateur. Une fois, la demande satisfaite, les données seront archivées

dans un délai raisonnable, et conservées pour une durée de 5 ans maximum.

Les données du formulaire de contact peuvent être conservées à des fins de prospection

commerciale pour une durée de trois ans maximums à compter du dernier contact à l’initiative de

l’utilisateur.

A l’issue de ces délais, les données personnelles collectées sont définitivement détruites.

GROUPE THEOS fait ses meilleurs efforts pour conserver et archiver ces données personnelles dans

des conditions de sécurité appropriées dans le respect des dispositions applicables, selon les moyens

actuels de la technique.

Cookies et Traceurs :

Un cookie ou traceur est un fichier qui est déposé et/ou lu dans le terminal de

l’utilisateur (ordinateur, périphérique mobile…).

Des cookies tiers déposés et gérés par des partenaires pour rendre différents services (mesure

d’audience permettant d’obtenir des statistiques sur les visites et l’utilisation des différentes

fonctionnalités du site pour en améliorer les services notamment) sont susceptibles d’être utilisés

sur le Site.

L’utilisateur peut s’opposer ou désinstaller les cookies (à l’exception des cookies fonctionnels) en

suivant les paramètres de son navigateur ou du système d’exploitation de son terminal.

GROUPE THEOS se réserve le droit de modifier la présente politique d'utilisation des cookies lorsque des changements concernant la configuration et/ou l';utilisation de ces derniers auront lieu.

Transfert des données hors de l'UE :

Aucun transfert des données en dehors de l'Union Européenne n'est effectué.

Vos droits :

conformément à la réglementation en vigueur, toute personne dont les données

personnelles sont traitées par GROUPE THEOS via son Site bénéficie des droits suivants sur celles-ci :

• Un droit d’accès et de rectification ;

• Un droit à l’effacement des données (« droit à l’oubli »), un droit à la limitation du

traitement et un droit d’opposition au traitement dans les cas prévus par la réglementation

en vigueur ;

• Le droit de définir des directives relatives au sort de ses données à caractère personnel

après sa mort ;

• Un droit à la portabilité des données brutes fournies à GROUPE THEOS ;

• Le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (notamment via le site internet

cnil.fr).

En particulier, toute personne dispose du droit de s’opposer à tout moment à la réception d’e-

mails d’informations ou de prospection commerciale de la part de GROUPE THEOS ou de ses

filiales à tout moment. La personne concernée aura la faculté de se désinscrire en cliquant sur le

lien prévu à cet effet présent dans chacun des e-mails ou en adressant un courriel à GROUPE THEOS.

Ces droits peuvent être exercés auprès de GROUPE THEOS dont les coordonnées figurent ci-dessous

ou à l’adresse suivante : contact@groupetheos.fr.

Ces droits devront être exercés dans les conditions prévues par la réglementation en vigueur. En

particulier, il sera demandé au demandeur de fournir tout élément raisonnable afin de justifier de

son identité auprès de GROUPE THEOS, pour empêcher tout accès non-autorisé aux données

personnelles concernées.